オフィスバーチャルオフィスを検討中の皆さん、こんにちは!3年以上のバーチャルオフィス契約経験がある著者の目で、ユナイテッドオフィスの利用者から見た評判、メリット、デメリットについて、詳しくご紹介します。申し込み前に利用者の口コミをチェックしていきます。それでは、始めていきましょう!
はじめに
バーチャルオフィスとは?
バーチャルオフィスとは、企業や個人事業主が実際に物理的なオフィスを持たずに、住所や電話番号、受付業務などのオフィス機能を利用できるサービスです。これにより、コスト削減や働き方の柔軟性を実現し、ビジネスの発展に貢献しています。
ユナイテッドオフィスの概要
ユナイテッドオフィスは、東京都内でバーチャルオフィスサービスを提供している企業です。2005年1月に業務をスタートしており、長い確かな運営実績があるバーチャルオフィスです。住所利用サービスや電話対応サービス、会議室利用サービスなど、多彩なサービスを展開しており、ビジネスのニーズに応じた柔軟な対応が可能です。この記事では、ユナイテッドオフィスの利用者から見た評判やメリット・デメリットについて、3年以上のバーチャルオフィス契約経験を持つ著者とが、利用者の口コミを元にご紹介していきます。それでは、次の章でユナイテッドオフィスのサービス内容について詳しく見ていきましょう。
ユナイテッドオフィスのサービス内容
ユナイテッドオフィスの大きな魅力は、1つの契約で全拠点の貸会議室を手頃な料金で利用できる点です。住所利用・法人登記、マイページ、郵便物管理・転送、03発信転送電話、電話秘書、会議室利用など、幅広いサービスがお求めやすい価格で利用可能です。東京都内の一等地、虎ノ門・青山、表参道、渋谷神宮前、西新宿、銀座・日本橋などの東京都内のブランド力の高い住所が使えます。都内一等地で新事業を検討している方に最適でお得なプランです。
サービス内容一覧
住所利用・法人登記
ホームページや名刺、各種法人登記、東京拠点・支店クラブなどの連絡先で、提供される住所を利用できます。
※ただし、DMなどの発送や返送が多い場合は、別途相談が必要となります。
郵便物受取り・郵便物保管
郵便物の受取りや保管が可能で、週末には自動転送されます。 ただし、着払い郵便や宅配便については、事前に転送実費以外の着払い分のデポジット(預り金)が必要です。
書留受け取り
書留の受取りは、ご自宅の郵便局で行うことができ、転送費や手数料は発生しません。
郵便物の週末自動転送
郵便物は週末に自動転送され、ユナイテッドオフィスではヤマトのネコポス便(速達扱い)を使用しています。対応できるサイズは、ポスト投函を前提として「角形A4サイズ(31.2cm×22.8cm)以内、厚さ2.5cm以内、重さ1kg以内」となります。
※長3封筒の場合、1回に約10~15通を同梱できます。
※即日転送はオプションとして提供されています。
郵便物海外転送
郵便物の海外転送サービスは、国内で届いた郵便物を海外へ発送するものです。海外在住者や近々海外へ移住・転勤予定の方におすすめですが、国内への発送も可能です。
※デポジット(預り金)として10,000円~が必要です。
※状況により、転送できない地域があることがあります。
貸会議室利用
すべての拠点の貸会議室がユナイテッドオフィス1契約で利用できます。4人用の会議室は550円/1時間、6~10人用は1,100円/1時間です。
※会議室の利用には、事前にご利用者から予約が必要で、登録者の同席が求められます。登録されていない方だけの利用はできません。
マイページ(会員専用ページ)
会員専用のマイページでは、郵便転送履歴、通信・転送・秘書対応履歴の確認ができます。また、デポジット残高の確認や追加も行えます。
03番号転送電話
専用の03-****-****電話番号を使って、携帯電話や固定電話への転送サービスが提供されています。出張や地方在住の方でも、全国どこからでも03番号からの受信が可能です。転送通信費は、固定電話が12円/3分、携帯電話が23円/分です。
※03発信はオプションです。
※法人で銀行口座開設申請書に固定電話番号を記載する場合があります。
※価格は税別です。
専用電話番号発信
専用の03-****-****電話番号を使って、携帯電話や固定電話から発信するサービスが提供されています。全国どこからでも03番号で発信ができます。発信通信費は、固定電話から固定電話へ22円/1分、固定電話から携帯電話へ33円/1分、携帯電話から固定電話へ33円/1分、携帯電話から携帯電話へ45円/1分です。
※03発信はオプションです。
※固定=固定電話、携帯=携帯電話
※価格は税別です。
03発信。代表電話で複数内線着信、内線通話0円
03番号で発信が可能なビジネスフォン機能を、スマートフォンで利用できます。代表電話を使って複数の内線に着信し、内線通話は無料です。
※テレBOXⅠプラン、テレBOXⅡプランのオプションです。
※メールBOXプランでは利用できません。
※スマートフォンは2台まで利用可能で、3台目以降は1台月額880円が追加されます。
03番号でFAX受信(共有)
03番号を使用してFAX(共有)を受信できます。通信費とFAX受信は無料で、転送は1枚につき100円です。FAXはPDFファイルとして登録済みのメールアドレスに転送されます。
※転送は営業日の平日10時~18時の36時間以内に行われます。
※宛先不明のFAXは転送できません。
※専用番号での受信・発信はオプションです。
※価格は税別です。
電話秘書代行
電話秘書代行(コールセンター)は、最初の20コールまで無料で、国内どこからでも03専用電話番号で対応可能です。電話秘書が会員に代わって対応し、クライアント様の法人名や担当者名、連絡先、簡単な用件を登録したメールアドレスに随時送信します。会議中や移動中など、電話に出られない場合に便利です。また、自分の携帯電話や固定電話への転送に切り替えることもでき、コール数を節約できます。
※20コールまで無料、21コール目からは1コールあたり160円がかかります。
※平日9時~18時まで対応可能。
※時間外は、転送先指定、時間外ガイダンス、留守番電話(ボイスメール)の設定ができます。
※価格は税別です。
ユナイテッドオフィスのオフィス一覧
ユナイテッドオフィス バーチャルオフィス南⻘山
住所:〒107-0062 東京都港区南青山2丁目2-15 win青山ビル
アクセス:東京メトロ銀座線 「青山一丁目」駅5番出口より徒歩1分、ホンダ本社隣
対応サービス
- 法人登記
- 法人銀行口座開設
- 郵便転送
- 03電話番号
- 貸会議室
ユナイテッドオフィス コワーキングスペース 銀座つなぐば
住所:〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目13−21 銀座sinrokusyuビル
アクセス:東京メトロ銀座線「銀座駅」銀座和光・銀座三越A3番出口から徒歩4分
対応サービス
- 法人登記
- 法人銀行口座開設
- 郵便転送
- 03電話番号
- 貸会議室
- コワーキング
- セミナールーム
ユナイテッドオフィス バーチャルオフィス銀座店
住所:〒104-0061 東京都中央区銀座6丁目13−16 銀座Wallビル
アクセス:東京メトロ銀座線「銀座駅」銀座和光・銀座三越A3番出口徒歩3分
対応サービス
- 法人登記
- 法人銀行口座開設
- 郵便転送
- 03電話番号
- 貸会議室
- フリーラウンジ
ユナイテッドオフィス バーチャルオフィス表参道店
住所:〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6丁目29−4 原宿komiyaビル
アクセス:「明治神宮原宿」駅徒歩1分JR山手線「原宿」駅徒歩5分 「表参道」駅徒歩6分
対応サービス
- 法人登記
- 法人銀行口座開設
- 郵便転送
- 03電話番号
- 貸会議室
ユナイテッドオフィス バーチャルオフィス東京日本橋店
住所:〒103-0027 東京都中央区日本橋2丁目2−3 RISHEビル
アクセス:東京メトロ銀座線「日本橋駅」B5番出口徒歩3分 「東京駅」八重洲口出口より徒歩約6分
対応サービス
- 法人登記
- 法人銀行口座開設
- 郵便転送
- 03電話番号
- 貸会議室
ユナイテッドオフィス バーチャルオフィス渋谷店
住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目1−8 渋谷YAZAWAビル
アクセス:「渋谷駅」南口徒歩6分
対応サービス
- 法人登記
- 法人銀行口座開設
- 郵便転送
- 03電話番号
- 貸会議室
ユナイテッドオフィス バーチャルオフィス港区虎ノ門店
住所:〒105-0001 東京都港区虎ノ門1丁目16−6 虎ノ門Rapportビル
アクセス:東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」1-4番出口徒歩3分
対応サービス
- 法人登記
- 法人銀行口座開設
- 郵便転送
- 03電話番号
- 貸会議室
ユナイテッドオフィス バーチャルオフィス新宿店
住所:〒160-0023 東京都新宿区西新宿7丁目5−5 Plaza西新宿
アクセス:「新宿駅」西口徒歩5分
対応サービス
- 法人登記
- 法人銀行口座開設
- 郵便転送
- 03電話番号
- 貸会議室
ユナイテッドオフィス バーチャルオフィス池袋店(開設準備中)
住所:〒171-0021 東京都豊島区西池袋3丁目22−5
アクセス:「池袋駅」徒歩2分
対応サービス
- 法人登記
- 法人銀行口座開設
- 郵便転送
- 03電話番号
- 貸会議室
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